SISTEMA INFORMATIVO E LE SCRITTURE AZIENDALI - I LIBRI CONTABILI OBBLIGATORI E LA CONTABILITà GENERALE

Le informazioni 818f56i ricevute vengono registrate in appositi prospetti, e l’insieme delle registrazioni costituisce la contabilità aziendale.

Le operazioni di gestione si distinguono:

• Interne: legate al processo economico-tecnico di trasformazione. Sono tt le operazioni che avvengono all’interno dell’impresa., che pero devono essere lo stesso registrate su moduli e registri, che sono diversi da azienda a azienda, e sono le scritture contabili o rilevazioni.

L’insieme di queste scritture prende il nome di contabilità dei servizi.

• Esterna: sorgono nel momento in cui l’impresa entra in relazione con i soggetti che fanno parte del mercato di acquisizione dei fattori produttivi e di sbocco: fornitori, clienti .

Questi scambi con l’esterno fanno nascere costi e ricavi, perciò entrate e uscite. Esse sono rappresentate da documenti originari, questa operazione richiede l’utilizzo di scritture elementari ( prima nota, contabilità di cassa, contabilità fornitori, contabilità clienti) e scritture complesse ( insieme coordinato di rilevazioni che utilizzano le informazioni delle scritture elementari, esse permettono di trovare il patrimonio di funzionamento e il reddito d’esercizio).

Con le scritture elementari siamo in grado di stabilire se un fatto esterno di gestione ha prodotto un ricavo/entrata o in costo/uscita, da registrare sulle scritture complesse.

La contabilità generale (CO.GE) e il conto: procedimento di rilevazione che permette di registrare i fatti esterni di gestione, con specifiche funzioni di controllo interno e di comunicazione all’esterno dell’andamento dell’azienda.

Lo strumento utilizzato x registrare i fatti esterni in contabilità generale è il CONTO.

A ogni oggetto corrisponde un conto:prospetto in cui vengono registrate la consistenza iniziale dell’oggetto, le variazioni e la consistenza finale; può essere definito come un insieme di scritture omogenee relative ad un determinato oggetto. I valori devono essere espressi in moneta di conto (€uro). Per chiudere un conto basta fare la sottrazione DARE-AVERE. Cosi si ottiene il saldo, o eccedenza.

I LIBRI CONTABILI OBBLIGATORI E LA CONTABILITà GENERALE

Le imprese sono obbligate a tenere alcuni libri contabili nonché ad effettuare obbligatoriamente determinate scritture.

Tale obbligo viene imposto:

• Dalla normativa civilistica(rap. Tra cittadini è contenuta nel codice civile)
• Dalle leggi in materia di lavoro( rap. Tra imprese e lavoratori)
• Dalla normativa fiscale.( determinare le imposte da versare allo stato e agli enti pubblici)

NORMATIVA CIVILISTICA: l’imprenditore deve tenere:

Libro giornale (operazioni di gestione)

Libro degli inventari

Altre scritture contabili richieste dalla natura e dalle dimensioni delle imprese.

Non vale x i piccoli imprenditori. CONSERVARE X 10 ANNI.

NORMATIVA IN MATERIA DI LAVORO: datore di lavoro deve tenere:

• Libro matricola ( dati del lavoratore dipendente)
• Libro paga ( retribuzioni, ritenute, ore lav., assegni familiari)
• Registro degli infortuni ( infortuni sul lavoro)

NORMATIVA FISCALE: le norme fiscali relative alle scritture contabili obbligatorie sono contenute in 2 decreti:

1. decreto iva: ki esercita una attività imprenditoriale deve documentare le operazioni di acquisto e di vendita con scontrino fiscale, ricevuta fiscale o fattura:
• libro acquisti
• libro iva vendite
• libro dei corrispettivi

2. decreto sull’accertamento delle imposte sui redditi: prevede 2 regimi contabili:

Contabilità ordinaria: obbligatoria per: Società di capitali, imprese individuali e società di persone .

libri obbligatori: registro iva, libro giornale, libro inventari, scritture ausiliarie, registro beni ammortizzabili libri sociali, libro paga, libro matricola, registro degli infortuni.

Contabilità semplificata: prevista per: imprese individuali e società di persone.

Libri obbligatori:registri iva, libro paga, libro matricola, registro degli infortuni, registro dei beni ammortizzabili.

TUIR: TESTO UNICO DELLE IMPOSTE SUL REDDITO + IVA

La contabilità generale consente di esprimere sinteticamente i fatti esterni di gestione attraverso l’impiego dei conti e del metodo della partita doppia.

I conti si distinguono in:

CONTI FINANZIARI

CONTI ECONOMICI DI REDDITO

CONTI ECONOMICI DI CAPITALE

I CONTI FINANZIARI: AVERE

I CONTI ECONOMICI DI REDDITO AVERE

AVERE

I CONTI ECONOMICI DI CAPITALE

Il Piano dei Conti è l’elenco di tutti i conti utilizzabili dall’impresa per la realizzazione delle operazioni di gestione in contabilità generale.

2 tipi di conti:

1. conti economici:  componenti negativi e positivi di reddito, altri conti economici .
2. conti patrimoniali: immobilizzazioni, attivo circolante, passività correnti e consolidati, crediti e debiti, patrimonio netto e conto d’ordine .

la PARTITA DOPPIA prevede che:

ogni fatto di gestione esterna venga analizzato sotto l’aspetto economico e sotto l’aspetto finanziario

per ogni operazione vengono utilizzati almeno due conti

vi sia uguaglianza tra il totale degli addebitamenti e il totale degli accreditamenti

il metodo rikiede 2 registri:

1. LIBRO MASTRO: dv vengono riuniti tt i conti accesi durante la gestione
2. LIBRO GIORNALE: i fatti aziendali vengono registrati cronologicamente.

LE SCRITTURE DI ASSESTAMENTO: permettono di determinare contemporaneamente la competenza dei componenti positivi e negativi del risultato economico e gli elementi del patrimonio di funzionamento.

Si dividono in:

1. SCRITTURE DI COMPLETAMENTO: sono riferite a operazioni di competenza dell’esercizio non contabilizzate in precedenza perché la relativa variazione finanziaria può essere rilevata soltanto alla fine del periodo amministrativo.

Si riferiscono alla rilevazione di:

• Degli interessi maturati su Conti Correnti, crediti e debiti,
• Delle operazioni già concluse x le quali nn sono stati ancora emessi i documenti di credito o debito
• Della cancellazione dei crediti inesigibili
• Della quota di trattamento di fine rapporto maturata nell’anno a favore del dipendente
• Dalle imposte di competenza dell’esercizio.

2. SCRITTURE DI INTEGRAZIONE:  rilevano quote di ricavi e di costi di competenza dell’esercizio non rilevate in precedenza in quanto a manifestazione finanziaria fatura. Le scritture di integrazione rilevano anche costi nn registrati in precedenza che si vogliono prudenzialmente attribuire all’esercizio.

Riguardano la rilevazione:

Della svalutazione dei crediti

Dei ratei

Degli accantonamenti nei fondi oneri futuri

Degli accantonamenti nei fondi rischi.

3. SCRITTURE DI RETTIFICA: stornano dei componenti di reddito già rilevati che vengono rinviati al futuro in quanto non di competenza dell’esercizio. Con le scritture di rettifica si sospendono alcuni costi e ricavi dal partecipare alla formazione del risultato economico di un dato esercizio, facendoli entrare a far parte del patrimonio di funzionamento.

Riguardano la rilevazione:

Delle rimanenze di merci, materie prime ecc..

Dei risconti attivi e passivi

Le rimanenze devono essere iscritte nell’inventario al costo di acquisto o di produzione oppure al valore di realizzo desumibile dall’andamento del mercato, se minore.

Costo di acquisto: complesso dei costi sostenuti x ottenere le rimanenze nel loro attuale sito e condizione.

Costo di produzione: dato dal costo di fabbricazione dei prodotti ottenuti interamente.

4. SCRITTURE DI AMMORTAMENTO: procedura tecnico-contabile che è destinata a determinare la quota di competenza di 1 costo pluriennale.