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L'organizzazione e il sistema informativo - CHE COS'É L'ORGANIZZAZIONE

economia aziendale


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L'organizzazione e il sistema informativo

CHE COS'É L'ORGANIZZAZIONE

L'organizzazione può essere considerata:

-         nell'aspetto metodologico, come quella parte dell'Economia Aziendale che studia le composizione più efficienti delle forze materiali, immateriali e personali che operano nell'impresa;

-         nell'aspetto operativo, come l'insieme degli organi, uffici e servizi in cui si struttura l'azienda.

QUALI SONO I MODELLI ORGANIZZATIVI



L'organizzazione per funzioni ha una struttura funzionale in cui compaiono i dirigenti della linea intermedia ai quali il proprietario o i soci affidano determinate responsabilità direttive. Il potere decisionale segue le linee di comando gerarchiche che possono essere più o meno lunghe e viene suddiviso fra i vari responsabili di funzione, dipendenti dallo stesso vertice e aventi tutti lo stesso grado. I principi alla base di tale modello organizzativo sono la divisione del lavoro e la specializzazione. Nelle imprese di dimensioni elevate la suddivisione del lavoro si applica più volte ai diversi livelli, per cui ogni direzione a cui corrisponde una funzione aziendale si articola in ulteriori funzioni specifiche.

L'organizzazione per divisioni è tipica delle imprese di grandi dimensioni che operano su una pluralità di mercati, servendo talvolta soltanto alcuni segmenti, ovvero orrendo un mix qualitativamente e quantitativamente differenziato di prodotti. La struttura dell'impresa è articolata per divisioni, che possono corrispondere alle linee dei prodotti, ai diversi processi produttivi, alle aree geografiche o al tipo di clientela servito; inoltre ogni divisione è organizzata per funzioni aziendali. Ogni divisione ha, infatti, una propria struttura operativa volta a pianificare gli investimenti, la ricerca, la manutenzione degli impianti ed è in grado di progettare, realizzare e commercializzare la propria linea di prodotti o sviluppare l'attività della propria area.

L'organizzazione a matrice coniuga elementi dell'organizzazione per divisioni ed elementi dell'organizzazione per funzioni. In base a tale modello organizzativo, l'impresa è articolata per divisioni, ma attua contestualmente una suddivisione per funzioni del personale aziendale. Si tratta di una struttura organizzativa nella quale si intrecciano autorità, competenze e responsabilità sia in senso verticale sia in senso orizzontale. L'organizzazione per matrice non trova frequente applicazione per la sua complessità ed è utilizzata solo da aziende che si dedicano ad attività di respiro internazionale o di tecnologia avanzata.

L'ORGANIZZAZIONE A RETE

Molte sono le imprese che hanno scelto di esternalizzare, ossia scorporare, dalla propria sfera di attività quei servizi e quelle attività che non costituiscono l'aspetto fondamentale e strategico del loro business.

È necessario distinguere tra ricorso alla:

-         fornitura: consiste nell'acquisto di un prodotto o di un servizio concepito, progettato e realizzato dal fornitore;

-         sub-fornitura: consiste nell'acquisto di un prodotto o di un servizio concepito e ordinato dal committente ma realizzato dall'impresa sub-fornitrice secondo le indicazioni ricevute. La sub-fornitura può essere:

·        una sub-fornitura si capacità nel caso in cui l'impresa committente, per far fronte a incrementi di produzione a cui non è in grado di provvedere direttamente, ricorre a un'impresa esterna,

·        una sub-fornitura di specialità: la committente ricorre all'impresa sub-fornitrice perché questa è dotata di particolari conoscenze specifiche e della tecnologia per eseguire una determinata lavorazione.

Gli stretti rapporti tra imprese committenti e imprese sub-fornitrici hanno dato luogo alle organizzazioni a rete. La grande impresa si concentra sull'ideazione del prodotto, su pochi stadi del processo produttivo, sulla vendita e sull'assistenza alla clientela e affida alle imprese sub-fornitrici a essa fortemente integrate la realizzazione delle parti componenti un base a contratti di lunga durata. In alcuni campi è attuata con forme di collaborazione (franchising) con intermediari commerciali.

DEFINISCI E CLASSIFICA IL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE CONTABILE

Il sistema informativo può essere idealmente distinto in due sottoinsiemi: il sistema informativo non contabile, dove si raccolgono e organizzano le informazioni sia qualitative sia quantitative riguardanti l'impresa, il mercato e l'ambiente esterno che, come abbiamo detto, fanno da supporto alle scelte del vertice strategico e del nucleo operativo; il sistema informativo contabile, costituito da informazioni di natura quantitativa che riguardano sia fatti esterni che fatti interni di gestione.




Il sistema informativo contabile è costituito da informazioni di natura quantitativa che riguardano sia fatti interni sia fatti esterni di gestione.

Esso poggia sui documenti originari e comprende:

-         gli inventari;

-         le scritture elementari;

-         le contabilità sezionali;

-         la contabilità generale;

-         la contabilità gestionale;

-         il budget.

Il sistema informativo contabile deve:

-         rilevare i rapporti con i terzi;

-         far fronte a quanto stabilito dalla legge in materia di scritture obbligatorie;

-         valutare i risultati conseguiti con la gestione, esaminata negli aspetti reddituali finanziari e patrimoniali;

-         consentire il controllo della gestione;

-         fornire informazione su cui poggiano le loro decisioni a tutti coloro (stakeholder) che sono coinvolti direttamente o indirettamente nell'impresa.

Il bilancio d'esercizio evidenzia la situazione patrimoniale e finanziaria e risultati economici ottenuti dall'impresa. I prospetti contabili che lo compongono sono lo Stato patrimoniale e il Conto economico).

Il reporting è destinato a fornire informazioni opportunamente selezionate alle persone che all'interno dell'azienda devono assumere decisioni; consiste nella redazione di rapporti, presentati in forme libere e con contenuti che devono rispondere alle diverse esigenza dei destinatari.







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