GUIDA A MICROSOFT WORD - L'interfaccia di word

GUIDA A MICROSOFT WORD

L'interfaccia

Vediamo come si presenta l'interfaccia di word

Rientri

L'interfaccia di word

Per avviare il programma, fai clic su Start o Avvio/Programmi/Microsoft Word.

Quando il programma avrà terminato di avviarsi, potrai osservare l'interfaccia di Word.

Fig. 1 - Interfaccia di Microsoft Word

Osserva la struttura generale di questo programma:

 

1. BARRA DEL TITOLO

E' la parte più alta del campo di visione di Word ed indica il nome del programma ed il nome del documento che stai realizzando, in questo caso Documento 1.

Fig. 2 - Barra del titolo

2. BARRA DEI MENU'

Si trova sotto la Barra del titolo. Facendo clic con il tasto sinistro del mouse sulle voci presenti su questa barra, si provoca l'apertura di menu' i quali presentano tutti i comandi e le funzioni di Word.

Fig. 3 - Barra dei menu'

3. BARRA DEGLI STRUMENTI

Si trova sotto la Barra dei menu' e contiene molte icone o strumenti ognuno dei quali svolge una particolare funzione.

Fig.4 - Esempi di icone

Molte delle funzioni che sono svolte dagli strumenti presenti su questa barra possono essere richiamate anche dalla barra dei menu'.

Ad esempio, il comando stampa è contenuto sia nella barra degli strumenti che nella barra dei menu', precisamente in File/Stampa.

La Barra degli strumenti è molto utile perché permette di velocizzare l'uso dei comandi che possono essere raggiunti quasi istantaneamente con il puntatore del mouse.

Fig.5 - Barra degli strumenti

4. FOGLIO DI LAVORO WORD

Si trova sotto la Barra degli strumenti ed è l'area in cui devi digitare il testo del tuo documento.

Fig.6 - Foglio di lavoro

5. BARRA DEI DISEGNI

E' posizionata sotto il Foglio di lavoro di Word e sono presenti in essa diversi comandi che permettono di creare figure geometriche e disegni.

Fig.7 - Barra dei disegni

6. BARRA DEGLI INDICI

Si trova sotto la barra dei disegni. In essa puoi trovare delle indicazioni molto importanti riguardanti il foglio di lavoro Word, come per esempio il numero di pagina, la sezione ed i margini.

Fig.8 - Barra degli indici

7. BARRA DI AVVIO O DELLE APPLICAZIONI

E' posta sotto la barra degli Indici. In questa barra è presente il bottone di Avvio attraverso il quale è possibile accedere alla maggior parte dei programmi e delle utilità di sistema presenti sul computer.

Fig.9 - Barra di avvio

Ed ora...impara ad utilizzare i comandi di Word.

I rientri in word

La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a tua scelta lungo una riga del foglio di lavoro WORD.

Questo comando funziona soltanto dopo aver selezionato la parola o la frase da spostare.

I rientri sono caratterizzati da tre parti :

rientro di prima riga
(triangolino superiore)

rientro sporgente
(triangolino inferiore e base sottostante)

rientro sinistro
(base sottostante, triangolino superiore e triangolino inferiore)

Per capire il funzionamento dei rientri, prova ad esercitarti seguendo i passaggi indicati sotto.

Esercizio: spostare la parola nave da sinistra a destra utilizzando il Rientro di prima riga.

Scrivi la parola Nave

Seleziona la parola Nave.
Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

Posiziona il puntatore sul Rientro di prima riga, fai clic su di esso e, mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascina il Rientro di prima riga verso destra lungo la tavola centimetrata.

Trascinando il Rientro di prima riga verso destra, osserverai che anche la parola Nave si sposta a destra.

Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave.

 Differenze nei vari tipi di rientri

1. Rientro di prima riga: nell'ambito di un testo di due o più righe ti consente di spostare a piacere solo e soltanto la prima riga del testo.

2. Rientro sporgente: nell'ambito dello stesso testo sopra citato ti consente di spostare la parte rimanente del testo, senza modificare il rientro di prima riga.

3. Rientro sinistro: nell'ambito dello stesso testo ti consente di spostare completamente tutto il suo corpo.

Per capire il funzionamento dei Rientri, prova ad esercitarti seguendo i passaggi indicati sotto.

Scrivi il seguente testo:

Che dico, non potrebbe guadagnarmi neppure un'ora di vita se non fossi certo che è in mio assoluto potere, coperto di catene; e invece sto pensando sempre, nella mia sete di vendetta, a quei momenti che meglio possono farlo soffrire, e più a lungo; ucciderlo il più tardi possibile. (Tratto da "Il Corsaro" di G. Byron)

2. Applica il rientro di prima riga fino a 2 cm sulla tavola centimetrata:

Ora applica il rientro sporgente fino ad 1 cm:

Applica il rientro sinistro fino a 3 e vedrai che l'intero corpo del testo verrà spostato.

Tabulazioni in word

L' utilità delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di piu' parole che sono decentrate rispetto al foglio.

Ci sono 4 tipi di tabulazioni:

Tabulazione sinistra

Tabulazione centrata

Tabulazione destra

Tabulazione decimale

Per capire il funzionamento delle Tabulazioni, prova ad esercitarti seguendo gli step indicati sotto.

Scegli la tabulazione sinistra e fai clic sulla tavola centimetrata a 4 cm.

Premi il tasto di tabulazione che si trova alla sinistra della tastiera.

Tasto di tabulazione

Vedrai il segno di tabulazione comparire a 4 cm e osserverai che il cursore di Word si troverà perfettamente sotto il segno di tabulazione da te selezionato.

Differenze nei vari tipi di tabulazioni

Tabulazione sinistra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento sinistro.

Tabulazione centrata: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento centrale.

Tabulazione destra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento destro.

Tabulazione decimale: consente di posizionare qualsiasi cifra rispettando la regola di incolonnamento decimale.

Esempio:

Applica una tabulazione sinistra fino a 3 cm e scrivi a piacere quattro nomi di persona:

INCOLONNAMENTO SINISTRO

Applica una tabulazione destra fino a 3 cm e scrivi i quattro nomi sopra riportati.

INCOLONNAMENTO DESTRO

Applica una tabulazione centrata fino a 3 e scrivi i quattro nomi sopra indicati.

INCOLONNAMENTO CENTRALE

Applica una tabulazione decimale fino a 3 e scrivi
i seguenti numeri ( 3 - 34 - 3.87 -120 )

INCOLONNAMENTO DECIMALE

Tipo di carattere - grassetto - corsivo

Utilizza questo comando per cambiare il carattere di una parola o di una frase.

Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al carattere predefinito - generalmente Times New Roman - e scoprirai i diversi tipi di caratteri disponibili.

Segui i passaggi indicati sotto per imparare a cambiare il carattere di una parola da Times New Roman ad Arial:

1. Scrivi la parola Nave con il carattere predefinito.

Seleziona la parola Nave.

Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

Fai clic sulla piccola freccia accanto a Times New Roman e un secondo clic su Arial che è il tipo di carattere da impostare.

La parola Nave apparirà scritta con il nuovo carattere Arial.

Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave.

In questo modo potrai impostare tutti i tipi di carattere presenti su Word.

GRASSETTO

Il comando Grassetto è utile per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un periodo diversificandole dalle altre parole del testo. In questo modo esse cattureranno meglio l'attenzione e l'occhio del lettore.

La parola "Nave" non è scritta in grassetto

La parola "Nave" è scritta in grassetto


Per capire come impostare una parola in grassetto, prova ad esercitarti seguendo i passaggi indicati sotto.

Scrivi la parola Nave

Seleziona la parola Nave.

Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

Fai clic su G

La parola Nave risulterà scritta in grassetto.

Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola.

 Consiglio

Per selezionare il comando Grassetto dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto G.

Per deselezionare Grassetto fai nello stesso modo.

Ricorda  CTRL + G

CORSIVO

Utilizza il comando Corsivo per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un periodo. Essendo diverse dalle altre parole del testo, esse cattureranno meglio l'attenzione del lettore.

La parola "Nave" non è scritta in corsivo

La parola "Nave" è scritta in corsivo




Segui i passi successivi per imparare ad impostare il corsivo.

Scrivi la parola Nave

Seleziona la parola Nave.

Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola; mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

Fai clic su corsivo.

La parola Nave appare scritta in corsivo.

Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave

Consiglio 

Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto I.

Per deselezionare corsivo fai nello stesso modo.

Ricorda CTRL + I

Centra - allinea a destra - allinea a sinistra

Per centrare perfettamente una parola, una frase o un testo all'interno di una riga del foglio di lavoro Word, utilizza il comando Centra.

Scrivi la parola Nave

Seleziona la parola Nave.

Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola; mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

Fai clic su Centra.

La parola Nave ora si trova al centro della riga.

Fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare la parola Nave.

Per selezionare il comando centra dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto A.

Ricorda CTRL + A

ALLINEA A DESTRA

Utilizza questo comando per posizionare una parola o un testo nella parte destra del foglio di lavoro WORD.

Scrivi la parola Nave;

seleziona la parola Nave:

Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

fai clic sul comando Allinea a destra e automaticamente la parola Nave verra' spostata a destra.

Fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare la parola Nave.

Per selezionare il comando Allinea a destra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto R.

Ricorda  CTRL + R

ALLINEA A SINISTRA

Il comando Allinea a sinistra è utile per posizionare una parola o una frase nella parte sinistra del foglio di lavoro WORD.
L' allineamento a sinistra è predefinito in WORD: se digiti una parola, essa verrà automaticamente allineata a sinistra.

Scrivi la parola Nave

Ora seleziona la parola Nave:

Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola; mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

Fai clic sul comando Allinea a sinistra.

La parola Nave risulta perfettamente allineata a sinistra. Naturalmente se la parola è già allineata a sinistra, essa non subirà cambiamenti di posizione.

Ora fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare la parola.

Per selezionare il comando Allinea a sinistra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto T.

RicordaCTRL + T

Annulla - elenco numerato - elenco puntato

L'utilità di questo comando consiste nella possibilità di annullare un'operazione sbagliata, e quindi di ritornare a quella precedente.

Ad esempio, se per errore hai cancellato un testo che non dovevi cancellare, premi il tasto Annulla e le parole cancellate riappariranno.

Scrivi un testo qualsiasi;

seleziona il testo;

premi il tasto CANC sulla tastiera;

fai clic sul comando Annulla ed il testo appare di nuovo.

Il comando Annulla è utile per ripristinare "il passo precedente". Non dimenticare questo comando perché ti sarà molto utile !

ELENCO NUMERATO

Utilizza questo comando per numerare automaticamente una lista.

Scrivi questa lista di referendum;

seleziona l'intera lista;

fai clic sul comando Elenco numerato, e automaticamente la lista verra' numerata.

Come cambiare lo stile dell'elenco numerato

Fai clic sull'icona elenco numerato;

fai clic sulla barra dei menu' sulla voce Formato

poi fai clic su Elenchi puntati e numerati...

Nella finestra che ti appare, seleziona con un clic il tipo di elenco numerato che vuoi utilizzare. Fai clic su OK.

Consiglio: Per creare un elenco ordinato con le lettere dell'alfabeto, al posto dei numeri, devi cambiare lo stile dell'elenco numerato.

ELENCO PUNTATO

Per focalizzare una lista di voci tramite l'impiego di punti, utilizza il comando Elenco puntato.

Scrivi la seguente lista di nomi;

seleziona la lista di nomi;

fai clic sul comando Elenco puntato e automaticamente la lista di nomi viene affiancata da punti;

fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare la lista di nomi.

Come cambiare lo stile dell'elenco puntato

Fai clic sull'icona elenco puntato;

fai clic sulla barra dei menu' sulla voce Formato poi fai clic su Elenchi puntati e numerati...

Nella finestra che ti appare, seleziona con un clic il tipo di elenco puntato che vuoi utilizzare. Poi fai clic su OK.

Giustifica - stile - le tabelle

Utilizza questo comando per dare ad un testo un'ottima impostazione. In parole semplici il comando Giustifica rende tutte le righe di un periodo della stessa lunghezza.

Digita il seguente testo.

Seleziona l'intero testo.

Per selezionarlo, mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore dalla prima all'ultima parola del testo.

Fai clic sul comando Giustifica. Come vedi, la disposizione del testo è stata ottimizzata automaticamente.

 4. fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare il testo  Consiglio: Per selezionare il comando giustifica dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto F .RicordaCTRL + F

STILE

Impiega il comando Stile per impostare differenti stili nel tuo testo.

Esempio:

scrivi la parola Nave;

seleziona la parola Nave:

Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola; mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto allo stile predefinito di Word, lo stile Normale e verrà visualizzato un menu' che presenta un elenco di stili;

fai clic sullo stile Titolo 3 e la parola Nave, da te precedentemente selezionata, avrà un nuovo stile;

fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare il comando.

COME CREARE UNA TABELLA

Ci sono vari modi per creare delle tabelle. Ti indichero' due modi per realizzarle.

Per inserire una tabella, fai clic sulla barra dei menu' sulla voce Tabella e scorri con il puntatore del mouse il menu' a discesa fino a raggiungere il comando Inserisci tabella.

Fai clic su Inserisci tabella e digita nella finestra di dialogo che appare le caratteristiche della tua tabella:

il numero di righe

il numero di colonne

la larghezza delle colonne (puoi impostarla facendo clic sulle due piccole frecce o lasciare l'opzione Auto. Questa opzione crea una tabella che occupa l'intero foglio ed e' caratterizzata da colonne della stessa larghezza).

Fai clic su OK e vedrai comparire la tabella richiesta.

In alternativa a questi comandi, puoi usare il tasto specifico Inserisci tabella che si trova nella barra degli strumenti.

Fai clic su questo comando e, trascinando il puntatore del mouse sopra i quadratini che appaiono, decidi il numero di righe e il numero di colonne che desideri. Una volta scelto, fai clic e la tabella verrà visualizzata.

Per esempio, io ho scelto di fare una tabella composta da 2 righe e due colonne

Taglia incolla - copia incolla

 Taglia Incolla

I comandi Taglia e Incolla ti permettono di spostare una parola, una frase o interi periodi da una parte all'altra di un documento o da un documento ad un altro.

Osserva queste immagini per capire la funzione del comando Taglia.
Se devi spostare la parola Nave, ma anche un'immagine o un intero periodo da un punto A ad un punto B del foglio di lavoro Word, utilizza in questo modo il comando Taglia:

1) .A  Nave         .B

2)    Seleziona la parola Nave e fai clic sul comando Taglia

3)La posizione A rimane vuota

   
   .A       .B

4) Fai clic nella posizione B, il punto in cui devi incollare la  parola Nave, quindi fai clic sul comando Incolla

   .A       .B Nave

Con il comando Taglia "l'oggetto" è stato spostato, tolto dalla posizione A e posizionato, incollato nella posizione B.

Tagliare ed incollare un testo da un documento all'altro

 Scrivi la parola Nave

Seleziona la parola Nave
   Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

Fai clic sul comando Taglia . Momentaneamente la parola rimane memorizzata negli appunti di Word.

Fai clic su File/Nuovo nella barra dei menu' per aprire nuovo documento Word.

Fai clic sul comando Incolla per posizionare la parola Nave nel nuovo documento.

La parola Nave è stata tolta, spostata dal primo documento ed inserita nel secondo.

Puoi anche tagliare parole, frasi, periodi, immagini da Word ed incollarli in file di altri programmi.

Ad esempio puoi tagliare un'immagine da Word ed incollarla su un nuovo File di Paint (Start/Programmi/Accessori/Paint).

Consigli: Per tagliare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto X . Ricorda  CTRL + X=Taglia 

Per incollare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto V. RicordaCTRL + V=Incolla

COPIA E INCOLLA

 Copia Incolla

I comandi Copia e Incolla ti permettono di Copiare una parola, una frase o interi periodi da una parte all'altra di un documento o da un documento ad un altro.

Osserva queste immagini per capire la funzione del comando Copia.
Se devi copiare nel punto B la parola Nave che è posizionata nel punto A del foglio di lavoro Word, utilizza in questo modo il comando Copia:

1).A Nave        .B

2)    Speziona la parola Nave e fai clic  sul comando Copia

3)   .A Nave         .B

  Momentaneamente la parola copiata  rimane memorizzata negli appunti di Word.

4)Fai clic nella posizione B, il punto in cui devi incollare la parola Nave, quindi fai clic sul 

comando Incolla 

   .A Nave          .B Nave

Con il comando Copia "l'oggetto" è stato copiato, duplicato dalla posizione A e posizionato, incollato nella posizione B. L'oggetto si trova sia nella posizione A che nella posizione B.

Copiare ed incollare un testo da un documento all'altro

 Scrivi la parola Nave

Seleziona la parola Nave

Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.

Fai clic sul comando Copia    Momentaneamente la parola copiata rimane

  memorizzata negli appunti di Word.

Fai clic su File/Nuovo nella barra dei menu' per    aprire nuovo documento Word.

Fai clic sul comando Incolla per posizionare    la parola Nave nel nuovo documento.

La parola Nave è stata copiata dal primo documento ed inserita nel secondo. Essa si trova ora sia nel primo che nel secondo documento.

Puoi anche copiare parole, frasi, periodi, immagini da Word ed incollarli in file di altri programmi.

Ad esempio puoi copiare un'immagine da Word ed incollarla su un nuovo File di Paint (Start/Programmi/Accessori/Paint).

Consigli: Per copiare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto C. Ricorda CTRL + C = Copia

Per incollare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto V. Ricorda CTRL + V=Incolla

Mostra/nascondi - intestazione e piè di pagina

Se vuoi che un tuo documento abbia una buona impostazione, non puoi fare a meno del comando Mostra/Nascondi.

Dove si trova

Questo comando si trova nella barra degli strumenti.

Comando Mostra/Nascondi

Come si utilizza

Esempio

Digita questa frase di Corneille, tratta dal libro "Bellah" di O.Feuillet:
"La sua presenza in questi luoghi mi fa sempre temere. Egli è potente; mi ama, e viene per sposarmi."

Fai clic sul comando Mostra/nascondi.

Come vedi, sono comparsi dei simboli nella frase che hai digitato. Essi ti aiutano ad analizzarla, ti permettono di tenere continuamente sotto controllo l'intero documento, di attuare cioè una revisione istantanea.

I puntini rappresentano gli spazi presenti tra una parola e l'altra. Corrispondono agli spazi realizzati con la barra spaziatrice.

Il simbolo pi-greco rappresenta il paragrafo che di norma termina quando si preme il tasto Invio.

Il simbolo rappresenta a capo senza iniziare un nuovo paragrafo (quando cioè si tiene premuto il tasto Maiuscolo e si preme Invio).

Ti sarà molto utile analizzare i paragrafi che scrivi con il comando Mostra/Nascondi, soprattutto se il documento che hai intenzione di digitare è molto lungo. Potrai istantaneamente tenere sotto controllo l'impostazione di ciò che stai scrivendo.

INTESTAZIONE E PIE' DI PAGINA

Questo comando è molto utile per chi possiede un'impresa perché i documenti che circolano all'interno o all'esterno di essa devono disporre di un'intestazione.

E' importante infatti che tutti i documenti di un'azienda (fax, ordini) abbiano una loro identità cioé diano delle informazioni precise riguardanti l'azienda.

Dove si trova

Fai clic su Visualizza/ Intestazione e piè di pagina nella Barra dei menu'.

Come si utilizza

Apri un nuovo documento Word o un documento della tua azienda in cui devi inserire l'intestazione e il piè di pagina;

fai clic su Visualizza/Intestazione e piè di pagina. Appariranno due riquadri, uno in alto

e uno in basso;

nel primo riquadro digita l'intestazione della tua azienda (es. nome, logo), nel riquadro in basso digita il piè di pagina (es. l' indirizzo, il numero di telefono, il fax e qualunque altra informazione riguardante la tua azienda che tu desideri far conoscere al destinatario del documento).

fai doppio clic sulla pagina bianca per disattivare i due riquadri di intestazione e comincia a scrivere l'oggetto del tuo fax, ordine, ecc. Adesso il tuo documento può essere inviato.

Controllo ortografia e grammatica

Il comando Controllo ortografia e grammatica ti aiuta a trovare gli errori di ortografia e di grammatica che hai commesso digitando un testo.

Come si utilizza

Per controllare la correttezza grammaticale o ortografica di un testo, segui questi passi:

Seleziona l'intero testo.

Fai clic su Strumenti/Controllo ortografia e grammatica nella barra dei menu'.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ortografia e grammatica che presenta varie aree da analizzare.

Sezione della finestra di dialogo Ortografia e grammatica
 
Non nel dizionario:
in questa area viene evidenziata in rosso la parola che non è contenuta nel dizionario di Word e che quindi il programma considera errata.
Digitando il mio testo infatti ho scambiato la lettera t con la d scrivendo la parola Andando.
Nota!
Spesso Word considera errate delle parole che in realtà sono corrette proprio perchè non sono contenute nel suo dizionario.


Suggerimenti:
Nell'area Suggerimenti Word propone una serie di parole che potrebbero sostituire la forma errata o ti suggerisce come correggere gli errori.
In questo caso mi propone infatti la parola Andando. Non sempre però il suggerimento risulta esatto.

Opzioni:
Facendo clic su questo tasto, appare una finestra di dialogo che permette di personalizzare il controllo dell'ortografia e della grammatica.

La parte destra della finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica presenta una serie di tasti:

Ignora
facendo clic su questo tasto, la parola che Word considera errata viene ignorata. Word quindi continua nella segnalazione di altre parole che ritiene errate.

Ignora tutto
facendo clic su questo tasto, vengono ignorate tutte le parole che Word considera errate.

Aggiungi
questa voce permette di aggiungere la parola evidenziata in rosso al dizionario di Word che quindi non la riterrà piu' errata.

Cambia
facendo clic su questo tasto, la parola errata viene sostituita con il suggerimento da te selezionato nell'area Suggerimenti.

Cambia tutto
La parola viene modificata in tutto il testo corrente.

Correzione automatica
Se fai clic su questo tasto, la parola verrà inserita nell'elenco di parole di correzione automatica. Quando successivamente la parola verrà digitata in modo errato, Word la correggerà automaticamente.

Successiva
Questo tasto appare quando si inizia ad analizzare la frase successiva.

Il valore del controllo ortografico e grammaticale automatico

Secondo la mia opinione questo comando non sostituisce assolutamente il valore e l'efficacia della revisione personale. Deve essere utilizzato solamente come aiuto, contributo alla revisione perchè comunque può aiutarti a ritrovare errori che, a causa dell'effetto memoria, non riesci a vedere.

Spesso accade infatti che il controllo ortografico e grammaticale di Word consideri errate delle parole che non lo sono o non metta in evidenza altre forme che invece sono errate.

Nulla può sostituire una revisione personale ben fatta. Per sapere come fare una buona revisione ti consiglio il sito www.mestierediscrivere.com

Consiglio: Per selezionare da tastiera il comando Controllo ortografia e grammatica, fai clic   su F7.

Come realizzare un curriculum vitae

COME REALIZZARE UN CURRICULUM VITAE

Ci sono due modi, entrambi molto semplici e veloci, per realizzare un curriculum vitae con Microsoft Word.

Il primo modo Fai clic su File/Nuovo nella barra dei menù e verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuovo che presenta una serie di schede; seleziona con un clic la scheda Altri documenti ;

questa scheda presenta delle icone ed in particolare l'icona Curriculum contemporaneo, Curriculum elegante, Curriculum professionale. Con Word è semplice realizzare curricula di diversi stili;

fai doppio clic sul tipo di curriculum che vuoi realizzare, ad esempio su Curriculum contemporaneo, per visualizzare un modello di curriculum in stile contemporaneo;

seleziona il testo da sostituire e digita i tuoi dati personalizzati. Ad esempio, seleziona il nome Giovanni Giudici e sostituiscilo con il tuo nome;

fai clic su File/Salva con nome nella barra dei menù e il tuo curriculum è pronto!

Il secondo modo

 1. Fai clic su File/Nuovo alla barra dei menù e verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuovo;

2. seleziona con un clic la scheda Altri documenti;

3. fai doppio clic sull'icona Creazione guidata curriculum;

4. viene visualizzata la finestra di dialogo Curriculum. Qui inizia la creazione guidata di un curriculum;

5. fai clic sul pulsante Avanti che si trova in basso a destra della finestra di dialogo Curriculum;

6. nella finestra seguente spunta con un clic lo stile di curriculum che preferisci, quindi fai clic sul tasto Avanti;

5. nella finestra che appare, spunta con un clic il tipo di curriculum che desideri tra :
un curriculum a sezioni;
un curriculum cronologico;
un curriculum funzionale;
un curriculum professionale;

6. premi il tasto Avanti;

7. nella finestra seguente digita i tuoi dati personali e fai clic su Avanti;

8. nelle finestre successive scegli le altre caratteristiche del tuo curriculum fino ad arrivare all'ultima finestra;

9. fai clic su Fine e verrà generato il tuo curriculum in base alle caratteristiche che hai scelto durante la creazione guidata;

10. completa il curriculum digitando i tuoi dati e seguendo i suggerimenti presenti.