LA
FINESTRA DI WORD
INDICE DEGLI ARGOMENTI
OPERAZIONI
SU DOCUMENTO.................... Pag.3
Digitare
il testo in Word
Creare
un nuovo documento
Apertura
di un documento esistente
Salvataggio
di un documento
Chiusura
di un documento
Ricerca
di un documento
STAMPA E MODIFICA DI UNA PAGINA.................. Pag.5
Stampa
di un documento
Impostazione
di stampa
Margini
di pagina
Dimensioni
dei fogli
Centrare
il testo verticalmente sulla pagina
Numeri
di pagina
Interruzioni
di pagina
Intestazione
e piè di pagina
INSERIMENTO E MODIFICA DI TESTO................ Pag.11
Inserimento
di testo
Aspetto
di testo
Paragrafi
Tecniche
base e di modifica
Impostare
tabulazioni personalizzate
PROCEDURE RAPIDE DI MODIFICA.................. Pag.16
Comandi copia, taglia e incolla
Comandi
col mouse
Comando
Sostituisci
Formattazione
dei caratteri
Maiuscole
e minuscole
CORREZIONE TESTO........................Pag.18
Controllo
ortografico e grammaticale
Gestione
degli errori grammaticali
Gestione
degli errori di ortografia
CASELLA DI TESTO E IMMAGINI.................... Pag.21
Casella
di testo
Utilizzare
le immagini
COLONNE E TABELLE........................ Pag.24
Tabella
Colonne
AIUTO DI WORD........................... Pag.29
Barra
degli strumenti Office
Utilizzare
l'Assistente di Office
Utilizzare
il sommario e l'indice della Guida
Annullare
le azioni 212e41c
OPERAZIONI SU DOCUMENTO
DIGITARE IL TESTO IN WORD
La scrittura in Word ha delle caratteristiche particolari da
rispettare. Per prima cosa andando sul menù a tendina Visualizza e poi
includendo l'opzione righello apparirà il righello nella parte alta del foglio
e in quella laterale destra. Nel righello in alto c'è il rientro sinistro e
quello destro da impostare: questo perché non si può scrivere in tutte le parti
del testo come e quando si vuole, a meno di usare una casella di testo che
spiegheremo in seguito.
CREARE UN NOUVO DOCUMENTO
Per creare un nuovo documento bisogna selezionare il pulsante
Nuovo nella barra degli strumenti Standard (sotto alle opzioni menù).
Selezionato il pulsante Nuovo apparirà una pagina di documento con
delle opzioni già predisposte che potranno essere modificate dall'utente.
APERTURA DI UN DOCUMENTO ESISTENTE
Sequenza di
operazioni:
1.
Selezionare
col mouse il pulsante APRI.
2.
Selezionare
l'unità disco e la cartella che si desidera aprire.
3.
Selezionare
col mouse il documento da aprire.
4.
Premere il tasto Apri.
SALVATAGGIO DI UN DOCUMENTO
Selezionare il
pulsante SALVA col disegno del disco.
Se il
documento è stato salvato precedentemente allora il documento aggiornato
sostituirà quello salvato in precedenza.
Diversamente
se si tratta del primo salvataggio apparirà la finestra di SALVA CON NOME.
Sequenze di
operazioni nel caso di SALVA CON NOME:
1.
Selezionare
l'unità disco o la cartella dove salvare.
2.
Selezionare
il pulsante nuova cartella se si desidera salvare il documento in una propria
cartella.
3.
Accettare
o digitare il nome del documento sullo spazio preceduto da Nome file.
4.
Salvare
il documento.
CHIUSURA DI UN
DOCUMENTO
Selezionare il
tasto CROCE sullo sfondo grigio.
Se si
seleziona il tasto CROCE sullo sfondo blu verrà chiuso il programma Microsoft
Word.
RICERCA DI UN DOCUMENTO
Sequenza di
operazioni:
1.
Si
seleziona il pulsante APRI.
2.
Si
scrive nello spazio appropriato il nome del documento oppure *.<estensione
del file>.
3.
Si
scrive il tipo di file da ricercare sullo spazio Tipo file.
4.
Si
scrive nella casella contenente il testo specifico (Testo o proprietà) se si
vuole trovare tutti i file attinenti a quel testo.
5.
Si
scrive la data dell'ultima modifica (Data ultima modifica) effettuata se si
vuole trovare i file modificati.
6.
Si seleziona il pulsante Trova per la ricerca.
7.
Si seleziona il pulsante Nuova ricerca per
effettuare una nuova ricerca.
STAMPA E
FORMATTAZIONE DI UNA PAGINA
STAMPA DI UN DOCUMENTO
Se si vuole
stampare un documento si clicca sul pulsante che raffigura la stampante.
Se si desidera
impostare le proprietà della stampante si seleziona il menù File e l'opzione
stampante.
Sequenza di
operazioni:
1.
Impostare
il numero di pagine da stampare.
2.
Impostare
il numero di copie che si vuole fare.
3.
Selezionare
OK.
Se si desidera vedere come verrà
stampato il documento una volta inviata la stampa si deve selezionare il
pulsante Anteprima di stampa.
Subito
dopo aver selezionato questo pulsante comparirà una finestra con alcune opzioni
e con le pagine da stampare.
Sequenza di opzioni:
1.
Selezionare
il pulsante Lente di ingrandimento per vedere alcuni particolari delle pagine.
2.
Selezionare
il pulsante Una pagina per vedere una sola pagina da stampare.
3.
Selezionare
il pulsante Pagine multiple per vedere
più pagine da stampare.
4.
Selezionare
l'opzione Zoom per vedere in maniera diversa le pagine (ingrandite o
rimpicciolite).
5.
Selezionare
il pulsante Riduci di una pagina per ridurre di una pagine le pagine da
stampare.
6.
Selezionare
il pulsante Schermo intero per vedere l'anteprima di stampa in tutto lo
schermo.
7.
Selezionare
il pulsante chiudi per chiudere l'anteprima di stampa.
IMPOSTAZIONE DI PAGINA
Se si desidera
impostare la pagina o le pagine prima della stampa del documento si seleziona
il menù File e l'opzione imposta pagina.
MARGINI DI PAGINA
Se si vuole
impostare il margine della PAGINA basta eseguire le seguenti operazioni:
1.
Scegliere
Imposta pagina dal menù File.
2.
Selezionare
la scheda Margini.
3.
Impostare
i margini desiderati in Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro.
4.
Selezionare
OK.
DIMENSIONI DEI FOGLI
Per impostare la dimensione dei fogli
durante o prima della scrittura di un documento basta selezionare il menù File
e l'opzione Imposta pagina.
Sequenza di operazioni:
1.
Selezionare la scheda Dimensioni.
2.
Impostare le dimensioni del
foglio, l'altezza, la larghezza.
3.
Imposta l'orientamento del foglio.
4.
Selezionare OK.
CENTRARE VERTICALMENTE IL TESTO SULLA PAGINA
Per centrare verticalmente il testo sulla
pagina si deve selezionare il menù File e l'opzione imposta pagina.
Sequenza di operazioni:
1. Selezionare la scheda Layout.
2. Selezionare l'allineamento verticale.
3. Selezionare OK.
NUMERI DI PAGINA
Si possono numerare le pagine di un
documento.
Sequenza di
operazioni:
1.
Scegliere
Numeri di pagina dal menù Inserisci.
2.
Selezionare
la posizione del numero (in basso o in alto).
3.
Selezionare
l'allineamento di tale numero.
4.
Selezionare
l'opzione Numero sulla prima pagina (se si vuole numerare la prima pagina).
5.
Selezionare
il pulsante Formato per personalizzare il numero delle pagine.
6.
Selezionare OK.
INTERRUZIONI DI PAGINA
1.
Selezionare
il menù Inserisci e l'opzione Interruzione.
2.
Inserire
il tipo di interruzione dalla finestra che compare.
3.
Selezionare
il tipo di interruzione di sezione.
4.
Selezionare
OK.
INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA
Selezionando il menù Visualizza e
l'opzione Intestazione e piè di pagina
si può scrivere una intestazione da mettere in una o più pagine inserendo
l'ora, la data e altre opzioni.
INSERIMENTO E MODIFICA DEL
TESTO
INSERIMENTO
DI TESTO
Tipi di
inserimento:
·
Inserimento
da tastiera;
·
Inserimento
utilizzando le voci di glossario;
·
Utilizzo
di funzioni di ridigitazione, di ripetizione delle azioni 212e41c e di sovrascrittura.
Non è
possibile, però, inserire il testo in una posizione qualsiasi. Deve essere
creata un'area vuota e ci si deve poi posizionare col puntatore del mouse alla
posizione di inserimento.
ASPETTO DEL TESTO
Nella terza barra di stato ci sono due opzioni che si riferiscono
all'aspetto del carattere che si scrive.
La prima opzione rappresenta il tipo di
carattere per visualizzare le parole. La seconda rappresenta la grandezza del
carattere utilizzato.
Nella
stessa barra di stato si hanno poi tre pulsanti che rappresentano tre stili di
scrittura.
1.
Selezionare il tasto G per avere
una scrittura in grassetto.
2.
Selezionare il tasto I per avere
una scrittura in corsivo.
3.
Selezionare il tasto S per avere
una scrittura in sottolineato.
Tutto quello
detto sopra può essere altresì ottenuto in questo modo:
·
Selezionare
Carattere dal menù a tendina Formato.
·
Selezionare
le diverse caratteristiche del carattere.
·
Sequenza
di operazioni:
1.
Selezionare
il tipo, lo stile, la grandezza (punti) di carattere.
2.
Inserire
il tipo di sottolineatura e di colore.
3.
Inserire
gli effetti che si vogliono ottenere dal nuovo carattere.
4.
Cliccare
Ok quando il nuovo carattere è stato completato.
Nella
barra degli strumenti Formattazione c'è la possibilità di scrivere un argomento
utilizzando stili predefiniti, cioè dove il tipo di caratteri che li compongono
sono predefiniti da un particolare tipo di carattere, stile, grandezza e così
via.
Si può
sfogliare l'opzione
in alto a sinistra e scegliere lo stile più appropriato.
Ci sono infine
due pulsanti che hanno dei compiti particolari.
1.
Pulsante
evidenzia;
2.
Pulsante
colore carattere.
Pulsante evidenzia:
esegue lo
sfondo di una parola o di un gruppo di parole.
1.
Seleziona
testo da evidenziare.
2.
Cliccare
su tale pulsante. (La parte
evidenziata è del colore posto sotto la matitina)
3.
Cliccare
la freccia vicino a tale pulsante (Per
cambiare il colore dello sfondo)
Pulsante colore carattere
(bianco):
cambia il
colore della parola o gruppo di parole selezionato.
1.
Seleziona
testo da modificare.
2.
Seleziona
tale pulsante (Appare il colore sotto la lettera A)
3.
Seleziona
freccia vicino a tale pulsante (Per
cambiare il colore del testo)
PARAGRAFI
Ci sono
quattro tipi di modifiche riguardanti i paragrafi:
1.
Modifica
dell'allineamento.
2.
Impostazione
degli elenchi numerati o puntati.
3.
Modifica
del rientro.
4.
Modifica
dell'interlinea.
Allineamento
I tipi di allineamento sono:
·
Allineamento a sinistra dove i
bordi a sinistra vengono allineati con i bordi del documento, mentre quelli a
destra rimangono irregolari.
·
Allineamento a destra dove i
bordi a destra vengono allineati con i bordi del documento, mentre quelli a
sinistra rimangono irregolari.
·
Allineamento centrato dove i due
margini (sinistro e destro) vengono centrati: è utilizzato per allineare titoli
o pagine di titoli.
·
Allineamento
giustificato dove i bordi dei paragrafi vengono allineati ad entrambi i
margini.
Operazioni da
compiere:
1.
Si
seleziona il paragrafo da allineare.
2.
Si
utilizzi uno dei seguenti modi presenti sulla barra degli strumenti
Formattazione:
--Per
impostare un allineamento a sinistra premere il tasto Allinea a sinistra.
--Per
impostare un allineamento a destra premere il tasto Allinea a destra.
--Per
impostare un allineamento centrato premere il tasto Centra.
--Per
impostare un allineamento giustificato premere il tasto Giustifica.
Elenchi numerati e puntati
Si possono aggiungere ai paragrafi elenchi
numerati e puntati.
Sequenza di
operazioni:
1.
Selezionare
i paragrafi dove si vuole aggiungere punti elenco o numeri.
2.
Fare clic sui pulsanti Elenco numerato
o Elenco puntato presenti sulla barra degli strumenti Formattazione.
Il numero o il punto dell'elenco viene proposto
automaticamente se digito Invio alla fine della riga.
Rientri
Si possono impostare due tipi di
rientri: il Riduci rientro, il quale riduce il punto di tabulazione fatto in
precedenza, e l'Aumenta rientro, il quale aumenta il punto di tabulazione.
Interlinea
I
tipi di interlinea sono: singola, 1.5 righe, doppia, minima, esatta, multipla.
Singola
à le righe del testo sono distanziate da
un interlinea singola a un'altezza
Impostata dal carattere di
stampa.
1.5
righe à le righe del testo
sono distanziate da un'interlinea pari a una volta e mezza
l'interlinea singola impostata dal carattere di stampa.
Doppia à le righe del testo sono distanziate da un'interlinea doppia con
un'altezza doppia
rispetto a quella impostata dal carattere di stampa.
Minima à le righe del testo sono distanziate da un'interlinea il cui valore
corrisponde
all'altezza minima impostata nella casella Valore.
Esatta à le righe del testo sono distanziate da un'interlinea il cui valore
corrisponde
esattamente all'altezza impostata nella casella Valore.
Multipla à le righe del testo sono distanziate da un'interlinea il cui valore è un
multiplo
dell'altezza impostata dal carattere di
stampa con un'interlinea singola.
Sequenza
di operazioni per l'uso dei paragrafi:
1.
Allineamento
del testo.
2.
Rientri
del testo <i numeri negativi impostano una riduzione del testo.
3.
Selezionare
l'opzione Prima Riga o Sporgenza.
4.
Impostare
la distanza del rientro di prima riga o sporgenza.
5.
Imposta
valore di interlinea.
6.
Interlinea
del testo.
7.
Selezionare
OK.
TECNICHE BASE DI MODIFICA
SPOSTARSI SUL DOCUMENTO
Per muoversi
sul documento si possono utilizzare le frecce sulla tastiera, il mouse, oppure
le frecce che ci sono sul lato destro o sotto il documento del documento, dette
anche Scroll Bar. Le doppie frecce che si trovano sulla Scroll Bar di destra
servono per passare da una pagina all'altra.
FUNZIONE VAI
A.
La funzione
Vai A. è un opzione che si può trovare nel menù Modifica.
Sequenza di
operazioni:
1.
Selezionare
la scheda Vai A.
2.
Selezionare
l'opzione nella casella alla voce Vai A.
3.
Scrivere
il numero dell'opzione scelta precedentemente.
4.
Selezionare
Successivo.
INSERIRE,
SELEZIONARE, CANCELLARE PARTI DI TESTO
·
Per inserire parti di testo si
deve posizionare il cursore del mouse con li simbolo di I.
Dopo di che
si possono inserire i diversi caratteri che compongono il testo.
·
Per selezionare parti del testo si
deve posizionare il mouse all'inizio della parola o delle parole da selezionare
e si deve passare sopra tenendo premuto il mouse.
·
Per cancellare parti del testo si
devono selezionare tali parti e si deve premere il tasto CANC o il tasto BACK
SPACE (la freccia sopra il tasto Invio).
IMPOSTARE
TABULAZIONI PERSONALIZZATE
Si possono
impostare quattro tipi di Tabulazioni Personalizzate.
Si deve selezionare il pulsante in alto a sinistra della pagina
di documento. In base al numero di volte che il pulsante è premuto, viene
selezionato un tipo di tabulazione.
I tipi di
tabulazione sono:
·
Tabulazione sinistra -> il
testo è allineato a sinistra.
·
Tabulazione destra -> il testo
è allineato al centro rispetto ad una linea immaginaria.
·
Tabulazione destra -> il testo
è allineato a destra.
·
Tabulazione decimale -> il
testo numerico è allineato rispetto alla virgola.
Per inserire
una tabulazione su una pagina bisogna:
1.
Cliccare sul tasto tabulazione e
scegliere il tipo di tabulazione.
2.
Cliccare sul righello della pagina
alla posizione in cui si vuole avere una tabulazione.
3.
Se si vogliono inserire altre
tabulazioni si ripetono le due operazioni elencate.
Per
cancellare una tabulazione su una pagina bisogna:
1.
Cliccare con il mouse sulla
tabulazione inserita.
2.
Tenere premuto il mouse e portare
tale tabulazione dentro li bordo della pagina.
Fatte queste
due operazioni la tabulazione scomparirà da sola.
Inserita una
tabulazione si arriva ad essa tramite il tasto tabulazione. Se si hanno più
tabulazione, premendo il tasto tabulazione si arriva alla prima, poi
ripremendolo alla seconda, e così via.
PROCEDURE RAPIDE DI MODIFICA
COMANDI
COPIA, TAGLIA E INCOLLA
TastI Copia e
incolla.
Sequenza di
operazioni:
1.
Selezionare
il testo da copiare.
2.
premere
Copia dalla barra STANDARD (seconda barra dall'alto).
3.
Selezionare
il punto dove mettere il testo.
4.
Premere Il tasto Incolla dalla
barra STANDARD.
Tasti Taglia e
Incolla.
Sequenza di
operazioni:
1.
Selezionare
il testo da tagliare.
2.
Premere
taglia dalla barra STANDARD.
3.
Selezionare
il punto dove mettere il testo.
4.
Premere il tasto Incolla dalla
barra STANDARD.
Con il tasto
Taglia, a differenza del tasto Copia, il testo è tagliato dalla posizione in
cui si trova e poi è incollato (tasto Incolla) in un'altra posizione.
COMANDI COL MOUSE
COPIA
COL PULSANTE SINISTRO
Sequenza
di operazioni:
1.
Selezionare
il testo da copiare.
2.
Cliccare
sul testo, tenere premuto Ctrl e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse.
3.
Trascinare
il testo sino a dove lo si vuole copiare.
4.
Rilasciare
il pulsante del mouse.
COPIA,
TAGLIA, INCOLLA COL PULSANTE DESTRO
Se si preme il pulsante destro del
mouse in una qualsiasi posizione della pagina apparirà un menù così illustrato:
Sequenza di operazioni:
1.
Selezionare
il testo da copiare o da tagliare.
2.
Premere
il tasto destro e selezionare l'opzione Copia o Taglia.
3.
Selezionare
il punto dove incollare il testo.
4.
Premere
il tasto destro e selezionare l'opzione Incolla.
COMANDO SOSTITUISCI
SOSTITUZIONI DI PAROLE
Sequenza di operazioni:
1.
Scegliere
Sostituisci dal menù Modifica per visualizzare la finestra Trova e sostituisci
Ora
la scheda Sostituisci è attiva.
2.
Nella
casella Trova digitare il testo da trovare.
3.
Nella
casella Sostituisci con, digitare il testo sostitutivo.
4.
Scegliere
il pulsante Trova successivo per sostituire solo le occorrenza desiderate.
5.
Scegliere
il pulsante Sostituisci, quindi scegliere il pulsante Trova Successivo.
6.
Scegliere altrimenti il pulsante
Sostituisci tutto, e premerlo (sostituisce tutte le occorrenze con una sola
operazione).
FORMATTAZIONE DEI CARATTERI
Sequenza di operazioni:
1.
Selezionare
una parola o un carattere con i formati che si desidera copiare.
2.
Premere il pulsante Copia formato
presente sulla barra degli strumenti Formattazione.
3.
Trascinare
il pennello sul testo a cui si desidera applicare la formattazione dei
caratteri.
4.
Rilasciare
il pulsante del mouse (avviene automaticamente la formattazione).
MAIUSCOLE E MINUSCOLE
Questa opzione permette all'utente di
modificare un testo selezionato con il mouse.
Sequenza di operazioni:
1.
Selezionare
il menù Formato e l'opzione Maiuscole/minuscole.
2.
Selezionare l'opzione che si
desidera ottenere con il testo selezionato.
3.
Premere OK.
CORREZIONE TESTO
CONTROLLO
ORTOGRAFICO E GRAMMATICALE
Quando una
parola non è presente nel dizionario di Word, oppure nello scrivere una frase
si commettono errori grammaticali, allora si può eseguire una delle seguenti
operazioni:
PAROLA
·
Scriverla correttamente.
·
Utilizzare il suggerimento fornito
o una parola della correzione automatica del Word.
·
Lasciarla così com'è.
·
Non modificarla, ma aggiungerla ad
un dizionario personalizzato.
·
Correggere l'errore d'ortografia e
aggiungere tal errore alla correzione automatica.
FRASE
·
Correggere il suo errore di
grammatica.
·
Non
modificare la sua grammatica.
·
Non
tenere conto di una regola grammaticale ma proseguire la scrittura.
Se si desidera si può modificare
a proprio piacimento la scheda Ortografica e grammaticale. In seguito premendo
il pulsante ABC si può eseguire un controllo ortografico e grammaticale
automaticamente. Il computer esegue le opzioni richieste.
Sequenza di operazioni:
1.
Scegliere
Opzioni dal menù Strumenti, quindi selezionare la scheda Ortografia e
grammatica.
2.
Abilitare
sulle opzioni riguardanti l'ortografia che si desiderano inserire.
3.
Abilitare
le opzioni riguardanti la grammatica che si desiderano inserire.
4.
Selezionare OK.
GESTIONE DEGLI ERRORI DI ORTOGRAFIA
Se una parola non è rilevata in alcun
dizionario, allora tale parola verrà evidenziata in rosso e in grassetto.
Nella finestra
di dialogo viene offerta una varietà di parole per la risoluzione del controllo
ortografico.
Sequenza di
operazioni:
1.
Si
può ignorare l'errore (tasto IGNORA).
2.
Si
possono ignorare tutti gli stessi errori (tasto IGNORA TUTTO).
3.
Si
può aggiungere tale parola ad un dizionario personalizzato (tasto AGGIUNGI).
4.
Si
può cambiare la parola sbagliata con un'altra selezionata dal gruppo
Suggerimenti (tasto CAMBIA).
5.
Si
possono cambiare tutte le stesse parole sbagliate con un'altra selezionata dal
gruppo Suggerimenti (tasto CAMBIA TUTTO).
6.
Si
può selezionare la correzione automatica (tasto CORREZIONE AUTOM.).
GESTIONE DEGLI ERRORI GRAMMATICALI
Se viene rilevato un errore grammaticale
verrà visualizzata la finestra di dialogo Ortografia e grammatica.
Sequenza di
operazioni:
1.
Si
può ignorare l'errore commesso (tasto IGNORA).
2.
Si
possono ignorare tutti gli stessi errori commessi (tasto IGNORA TUTTO).
3.
Si
può andare all'errore successivo (tasto SUCCESSIVO).
4.
Si può modificare la frase personal-mente.
|
|
Si può cambiare una parola che non va
bene nel contesto utilizzando i Suggerimenti F (tasto CAMBIA).
Sequenza di opzioni:
1.
Inserisci
righe -> aggiunge delle righe alla tabella.
2.
Elimina
celle -> elimina delle celle della tabella selezionate.
3.
Unisci
celle -> (non è possibile usarla nella figura) unisce due o più celle
selezionate.
4.
Divide
celle -> divide la cella in uso in due o più celle.
Se si
seleziona una colonna e si va nel menù Tabella compaiono diverse opzioni
riguardanti le colonne.
Sequenza di
opzioni:
1.
Inserisci
colonne -> aggiunge delle colonne alla tabella.
2.
Elimina
colonne -> elimina delle colonne della tabella selezionate.
3.
Unisci
celle -> unisce due o più celle selezionate.
4.
Dividi
celle -> divide la cella in uso in due o più celle.
Ci sono infine
delle opzioni che compaiono in tutte e due i casi. Queste sono:
1.
Seleziona
riga -> permette di selezionare una riga.
2.
Seleziona
colonna -> permette di selezionare una colonna.
3.
Seleziona
tabella -> permette di selezionare l'intera tabella.
Con l'opzione
ordina (A/Z) si può ordinare l'intera tabella in ordine alfabetico in base al
testo che è stato scritto in ciascuna cella.
È possibile modificare i bordi
della tabella con il tasto Bordo esterno che si trova nella barra degli
strumenti Formattazione.
Premendo la
freccia esce la seguente videata:
Alcuni esempi:
1.
Selezionare
questo tasto per mettere il bordo esterno a tutta la tabella o alla parte di
cella selezionata.
2.
Selezionare
questo tasto per mettere il bordo esterno e interno a tutta la tabella o alla
parte di cella selezionata.
3.
Selezionare questo tasto per
omettere il bordo esterno e interno a tutta la tabella o alla parte di cella
selezionata.
Con
quest'ultima operazione se si seleziona il tasto Anteprima di stampa si può
notare che non compaiono i bordi della tabella o di una sua parte (se è stata
selezionata una cella o più celle).
COLONNE
DISPORRE IL TESTO IN COLONNE
Per disporre
il testo in colonne bisogna:
1.
Selezionare
il menù Inserisci.
2.
Selezionare
l'opzione Interruzione.
3.
Selezionare
l'opzione Inserisci l'opzione Di colonna.
4.
Selezionare
OK.
FORMATTARE LE
COLONNE DI TESTO
Sequenza di
operazioni:
1.
Selezionare
il menù Formato.
2.
Selezionare
l'opzione Colonne.
3.
Selezionare
una delle opzioni predefinite oppure indicare il numero di colonne.
4.
Selezionare
la larghezza delle colonne e la spaziatura tra una colonna e un'altra.
5.
Selezionare
il tipo di applicazione nella pagina.
6.
Selezionare
OK.
AIUTO DI
WORD
BARRA DEGLI STRUMENTI OFFICE
Durante
l'installazione di office 97 viene aggiunta la barra degli strumenti Office
alla sequenza di apertura di avvio di Windows 98. Tale barra può essere
composta da diversi pulsanti e barre dei collegamenti che permettono all'utente
di avviare il programma di lavoro interessato senza doverlo avviare aprendo le
diverse finestre di Windows in cui si trova.
Tra i pulsanti
generalmente presenti nella barra degli strumenti Office ci sono:
1.
Microsoft
Word.
2.
Microsoft
Excel.
3.
Microsoft
Powerpoint.
4.
Microsoft
Access.
5.
Esplora
risorse.
6.
Internet
explorer.
7.
Pannello di
controllo.
UTILIZZARE
L'ASSISTENTE DI OFFICE
La funzione Assistente di Office fornisce due tipi di assistenza.
Innanzitutto fornisce le istruzioni necessarie per il completamento di
un'operazione. In secondo luogo, è in grado di fornire un elenco di argomenti
correlati alla domanda digitata. Per ottenere questo secondo tipo di
assistenza, premere F1 oppure selezionare il pulsante Assistente di Office
presente sulla barra degli strumenti standard.
Quando si
attiva l'Assistente di Office, vengono visualizzati un carattere e un fumetto
simili a questi:
·
Pulsante
Suggerimenti -> visualizza il Suggerimento del Giorno e altri suggerimenti.
·
Pulsante
Opzioni -> visualizza l'impostazione dell'Assistente di Office.
Se si sceglie
il pulsante Opzioni dal fumetto dell'Assistente di Office, viene visualizzata
la finestra di dialogo Assistente di Office con una delle due schede, Raccolta
o Opzioni, attiva.
Se è attiva la
scheda Opzioni si può:
1.
Selezionare
o deselezionare le opzioni in base alle proprie esigenze.
2.
Selezionare
il pulsante Reimposta suggerimento per reimpostare la visualizzazione di
suggerimenti all'inizio dell'elenco.
3.
Selezionare
OK.
Se è attiva la scheda Raccolta si può:
1. Selezionare il pulsante Avanti o il pulsante Indietro per visualizzare
i nove caratteri dell'Assistente.
2.
Selezionare
OK.
UTILIZZARE IL SOMMARIO E L'INDICE DELLA GUIDA
Per selezionare il sommario e l'indice del
programma Microsoft Word bisogna:
1.
Selezionare
il menù ?.
2.
Selezionare
l'opzione sommario e indice.
3.
Selezionare
una delle schede della finestra che compare.
Analizziamo
ora le tre schede che si possono selezionare dall'opzione Sommario e indice.
Scheda SOMMARIO.
1.
Selezionare
il libro che si vuole sfogliare per conoscere alcune informazioni.
2.
Selezionare
il pulsante Apri o fare un doppio clic col mouse sull'icona del libro scelto
(Comparirà un sottomenù al libro aperto).
Scheda INDICE.
1.
Scrivere
le prime lettere della parola da cercare.
2.
Selezionare
la voce interessata.
3.
Selezionare Visualizza.
ANNULLARE LE AZIONI
Per annullare l'azioni o le azioni 212e41c che si
sono fatte bisogna:
1.
Selezionare
il pulsante Annulla presenta nella barra degli strumenti Standard.
2.
Selezionare
la freccia del pulsante Annulla per annullare tante azioni contemporaneamente.
Se in precedenza è stata annuillata una
azione che era esatta, questa può essere ripristinata con il pulsante che
affianca il pulsante Annulla e che si chiama Ripristina. Selezionando la
freccia di tale pulsante si possono Ripristinare più azioni contemporaneamente.
